Отдел ЗАГС Администрации  Якшур-Бодьинского района

  Получить полную  консультацию о работе отдела записей ЗАГС можно  лично, по телефону или  посредством почтовой связи.

Адрес:

427100, ул. Пушиной, д.95, с.Якшур-Бодья, Удмуртская Республика

Телефон (факс):

8 (34162) 4-16-06

E-mail:

ozags@udmnet.ru

Отдел ЗАГС проводит единую государственную политику  в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории Якшур-Бодьинского района. Основное направление деятельности  отдела - Государственная  регистрация актов гражданского состояния:

1.      рождения;

2.      установления отцовства;

3.      усыновления (удочерения);

4.      заключения брака;

5.      расторжения брака;

6.      перемены имени;

7.      смерти.

Работа отдела самым тесным образом связана с архивными данными, в  связи с этим  в деятельность отдела входит выдача повторных  свидетельств, справок  и других документов, подтверждающих факты  государственной регистрации актов гражданского состояния.

А так же рассматриваются дела по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния при выявлении в них неправильных или неполных сведений, орфографических ошибок и предоставляется государственная услуга по истребованию документов с территории иностранных государств.

График работы:

Понидельник-четверг	8.00 – 17.00
Пятница	8-00 – 16-00
	Обеденный перерыв с 12-00 до 13-00
Суббота	Регистрации заключения брака
Воскрксенье	Выходной день

·         Положение об отделе ЗАГС Администрации Якшур-Бодьинского района

·         Начальник отдела ЗАГС Администрации Якшур-Бодьинского района

·         Услуги, предоставляемые отделом ЗАГС Администрации Якшур-Бодьинского района

·         Формы заявлений граждан, принимаемых отделом ЗАГС Администрации Якшур-Бодьинского района

·         Государственная пошлина за регистрацию актов гражданского состояния

·         Нормативные документы в области регистрация актов гржданского состояния

·         Новости, анонсы отдела ЗАГС Администрации Якшур-Бодьинского района

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе ЗАГС Администрации Якшур-Бодьинского района

1.Общее положения.

1.1 Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Якшур-Бодьинского района (далее именуется - Отдел) образуется в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Удмуртской Республики.

1.2 Отдел, являясь структурным подразделением Администрации Якшур-Бодьинского района, непосредственно подчиняется главе Администрации Якшур-Бодьинского района. Работу Отдела курирует Руководитель аппарата Администрации Якшур-Бодьинского района - заместитель главы Администрации Якшур-Бодьинского района.

1.3   Отдел проводит единую государственную политику в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории Якшур-Бодьинского района.

1.4   В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики, приказами, рекомендациями и разъяснениями Министерства юстиции Российской Федерации, разъяснениями Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, Уставом муниципального образования «Якшур-Бодьинский район», нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, а также настоящим Положением.

1.5   При осуществлении полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния Отдел использует печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и соответствующим наименованием на русском и удмуртском языках и штампы.

2. Основные задачи отдела.

Основными задачами Отдела являются:

2.1           Исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Удмуртской Республики в сфере регистрации актов гражданского состояния.

2.2           Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния.

2.3      Формирование, систематизация, обработка, учет, хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

2.4      Обеспечение условий для комплексной автоматизации деятельности Отдела и защиты информации от несанкционированного доступа.

3. Функции отдела.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1  Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.

3.2 Вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.3  Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.

3.4 Передает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в электронном виде.

3.5 Сообщает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, а также в органы, определенные действующим законодательством, об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния.

3.6 Осуществляет учет, формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также другой документации, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности, готовит передачу этих документов на государственное хранение, создает научно-справочный аппарат к ним.

3.7  Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.8  Ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, контролирует их правильное использование и хранение, представляет в установленном порядке в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отчеты по движению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.9 Составляет, анализирует и представляет в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния согласно установленным срокам и формам.

3.10  Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

3.11 Осуществляет регистрацию заключения брака на дому, в медицинских и иных учреждениях в случаях, предусмотренных законодательством.

3.12 Обеспечивает по желанию граждан торжественность обстановки при государственной регистрации заключения брака.

3.13 Производит по желанию родителей государственную регистрацию рождения ребенка в медицинских учреждениях.

3.14    Ведет прием граждан, своевременно рассматривает обращение граждан и организаций, разрешает их в пределах своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

3.15 Обеспечивает автоматизированную систему обработки записей актов гражданского состояния для сокращения времени оформления документов и повышения их качества.

3.16 Организует и проводит разъяснительную работу о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, используя местные средства массовой информации и встречи с населением района.

3.17 Направляет в установленном порядке запросы об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов СНГ и стран Балтии; осуществляет пересылку документов о государственной регистрации актов в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, и гражданам, проживающим  на территории стран СНГ.

3.18 Взаимодействует с другими должностными лицами и структурными подразделениями Администрации района в целях реализации стоящих перед Отделом задач и функций.

3.19 Отчитывается о деятельности Отдела перед главой Администрации Якшур-Бодьинского района, Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики и другими государственными органами в соответствии с требованиями законодательства.

3.20 Разрабатывает и представляет главе Администрации Якшур-Бодьинского района предложения в бюджетную заявку о предоставлении средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на следующий финансовый год.

3.21 Принимает участие в составлении ежеквартального отчета о расходовании предоставленных из федерального бюджета субвенций на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.22 Принимает меры к своевременному и полному расходованию выделенных субвенций на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.23 Участвует в процессе администрирования Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.24 Обеспечивает в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальность сведений и информации, являющихся персональными  данными, имеющих ограниченный доступ и не подлежащих разглашению.

4. Полномочия отдела.

Отдел наделяется следующими полномочиями:

4.1 Осуществлять задачи и функции Отдела в организационно-технических условиях, обеспечивающих надлежащее их исполнение.

4.2 Вносить на рассмотрение представительного органа местного самоуправления и Администрации Якшур-Бодьинского района вопросы, отнесенные к компетенции отдела.

4.3 Запрашивать в установленном порядке и получать информацию, необходимую для исполнения задач и функций Отдела.

4.4 Участвовать в работе коллегии, совещаниях, проводимых Администрацией Якшур-Бодьинского района и Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

5. Ответственность.

Начальник и специалист Отдела несут ответственность за:

5.1 Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на них должностных обязанностей.

5.2 Разглашение сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.3 Превышение полномочий, неправомерные действия, повлекшие за собой нарушение прав и  законных интересов граждан.

5.4 Не обеспечение сохранности материалов, документов, полученных или используемых в процессе исполнения должностных обязанностей.

5.5   Неправильное использование компьютерной техники.

5.6   Необеспечение сохранности используемой организационной техники.

6. Организация работы Отдела.

6.1 Структура Отдела и численность определяется штатным расписанием Администрации Якшур-Бодьинского района, утвержденным главой Администрации Якшур-Бодьинского района.

6.2 Деятельность Отдела осуществляется на основании Положения об Отделе, утвержденном главой Администрации Якшур-Бодьинского района, должностные полномочия работников Отдела определяются в должностных инструкциях.

6.3 Оплата труда работников Отдела осуществляется в соответствии с Положением об оплате труда работников Администрации Якшур-Бодьинского района, утвержденным главой Администрации Якшур-Бодьинского района.

6.4 Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности главой Администрации Якшур-Бодьинского района по согласованию с главой муниципального образования «Якшур-Бодьинский район». Назначение на должность начальника Отдела производится после рассмотрения его кандидатуры Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

6.5 Начальник Отдела:

-    руководит деятельностью Отдела и обеспечивает выполнение стоящих   перед ними задач и функций в соответствии с Положением об отделе;

- определяет круг должностных обязанностей работников Отдела, разрабатывает на них должностные инструкции;

- организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью работников Отдела;

-        выходит с инициативой о поощрении работников Отдела, наложения на них дисциплинарного взыскания;

- представляет главе Администрации Якшур-Бодьинского района кандидатуры на замещение вакантных должностей работников Отдела;сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок регистрации брака;

-   подписывает служебную документацию, исходящую из Отдела;

-  отчитывается о работе Отдела перед главой Администрации Якшур-Бодьинского района и Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

Начальник отдела ЗАГС Администрации Якшур-Бодьинского района Никитина Алевтина Степановна

Никитина Алевтина Степановна
	Начальник отдела ЗАГС Администрации Якшур-Бодьинского района УР
Телефон/факс	8-(34162)-4-16-06

Должностные обязанности

1. Начальник отдела руководит деятельностью Отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и функций в соответствии с Положением об отделе.

2. Разрабатывает и представляет главе Администрации предложения в бюджетную заявку о предоставлении средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на следующий финансовый год.

3.          Принимает участие в составлении ежеквартального отчета о расходовании предоставленных из федерального бюджета субвенций на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.          Принимает меры к своевременному и полному расходованию выделенных субвенций на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

5.     Участвует в процессе администрирования Федеральной регистрационной службой доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния.

6.    Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.

7.    Вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.

8.    Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.

9.    Передает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, а также в органы, определенные действующим законодательством, об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния.

10.    Осуществляет учет, формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другой документации, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности, готовит передачу этих документов на государственное хранение, создает научно-справочный аппарат к ним.

11.    Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния.

12.     Ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния, контролирует их правильноеиспользование и хранение, представляет в установленном порядке в Комитет поделам ЗАГС отчеты по движению бланков свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния.

13.   Составляет, анализирует и представляет в Комитет по делам ЗАГС статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния согласно установленным срокам и формам.

14.   Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

15.   Обеспечивает по желанию граждан торжественность обстановки при государственной регистрации заключения брака.

16.   Производит по желанию родителей государственную регистрацию рождения ребенка в медицинских учреждения.

17.   Ведет прием граждан, своевременно рассматривает обращения граждан и организаций, разрешает их в пределах своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

18.           Организует и проводит разъяснительную работу о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, используя местные средства массовой информации и встречи с населением района.

19.           Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

20.     Отчитывается о деятельности отдела перед главой Администрации Якшур-Бодьинского района, Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики и другими государственными органами в соответствии с требованиями законодательства.

21.     Обеспечивает условия для комплексной автоматизации деятельности отдела ЗАГС и защиты информации от несанкционированного доступа.

22.     Обеспечивает автоматизированную систему обработки записей актов гражданского состояния для сокращения времени оформления документов и повышения их качества.

23.     Обеспечивает дальнейшее совершенствование организации работы по регистрации актов гражданского состояния в отделе.

24.     Осуществляет направление в установленном порядке запросов об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов СНГ и стран Балтии и пересылку свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, государств-членов СНГ.

25. Является ответственным за обеспечение защиты конфиденциальной информации в автоматизированной информационной системе Отдела. Принимает меры к созданию надлежащих условий защиты информации в автоматизированной информационной системе Отдела.

26. Является уполномоченным пользователем средств криптографической защиты информации - владельцем сертификата ключа подписи, осуществляет передачу данных по защищенным каналам связи.

27. При обращении со средствами криптографической защиты информации муниципальный служащий обязан:

-      не разглашать информации о ключевых носителях;

-      не допускать снятия копий с ключевых документов и вывода ключевых документов на дисплей (монитор) персональных ЭВМ или принтер;

-      не допускать запись на ключевой носитель посторонней информации;

-  не допускать установку ключевых документов на другие ПЭВМ;

-      не разглашать сведения об установленных средствах криптозащиты, ключевых документах к ним и других мерах защиты;

-      соблюдать требования к обеспечению безопасности персональных данных, требования к обеспечению безопасности средств криптозащиты и ключевых документов к ним;

-      сообщать в уполномоченный орган безопасности о попытках посторонних лиц получить сведения об используемых средствах криптозащиты или ключевых документах к ним;

-  уведомлять оператора о фактах утраты или недостачи средств криптозащиты, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых персональных данных;

 - сдавать средства криптозащиты, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевых документов при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием средств криптозащиты.

28. Не разглашает и ни сообщает, ни в какой форме, сведения конфиденциального характера, в том числе и персональные данные, которые будут доверены или станут известны в процессе выполнения должностных обязанностей, если иное не предусмотрено законодательством РФ и УР, а также внутренними документами Отдела.

29. Выполняет требования, приказы, распоряжения, инструкции и т.д. в том числе по защите сведений конфиденциального характера, с которыми ознакомлен.

30. Не разглашает сведения конфиденциального характера в случае увольнения.

 Должностные полномочия

Начальник отдела имеет право:

-   запрашивать от руководителей структурных подразделений Администрации района в установленном порядке и получать информацию, необходимую для исполнения задач и функций Отдела;

-     знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы;

-   участвовать по своей инициативе в конкурсах на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы;

-    на ознакомление со всеми материалами своего личного дела;

-       на переподготовку и повышение квалификации за счет средств местного бюджета;

-       вносить на рассмотрение главы Администрации Якшур-Бодьинского района вопросы, отнесенные к компетенции Отдела.

-       участвовать в работе коллегии, совещаниях, проводимых Администрацией Якшур-Бодьинского района и Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

Ответственность.

Начальник Отдела несет дисциплинарную ответственность за:

1.    Некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неиспользование   полномочий, предусмотренных должностной инструкцией.

2.    За действие или бездействие, повлекшее нарушение прав и законных интересов граждан.

Услуги, предоставляемые отделом ЗАГС Администрации Якшур-Бодьинского района

·         Государственная Регистрация актов гржданского состояния

·         Выдача повторных документов о регистрации актов гражданского состояния

·         Внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

·         Истребование документов с территории иностранных государств

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ

Государственная регистрация рождения производится органом ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).

Родители (один из родителей), заявляют о рождении ребенка в орган ЗАГС и предъявляют следующие документы:

если родители состоят в браке:

- паспорта обоих родителей;

- медицинское свидетельство о рождении, выданное в роддоме;

- свидетельство о заключении брака.

если родители не состоят в браке, но хотят установить отцовство:

- совместное заявление родителей об установлении отцовства (см. Формы заявлений граждан);

- паспорта обоих родителей;

- медицинское свидетельство о рождении, выданное в роддоме;

- квитанция об уплате государственной пошлины в ЗАГС в размере 200,00 рублей.

одинокие мамы:

- паспорт;

- медицинское свидетельство о рождении, выданное в роддоме;

- заявление о рождении ребенка. Фамилия ребенка записывается по фамилии матери, отчество ребенка записывается по заявлению матери.

Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.

В случае, если брак между родителями ребенка расторгнут или если супруг умер, но со дня расторжения брака или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней сведения об отце ребенка указываются на основании свидетельства о браке родителей, а также документа, подтверждающего факт и время прекращения брака.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА

Граждане Российской Федерации могут заключить брак в любом органе ЗАГС на территории Российской Федерации.

Лица, вступающие в брак, подают в письменной форме совместное заявление о заключении брака в орган ЗАГС.

Одновременно с подачей совместного заявления о заключении брака необходимо предъявить:

- паспорта;

- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее (свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга);

- разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (пункт 2 статьи 13 Семейного кодекса Российской Федерации) в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним.

Государственная регистрация заключения брака производятся по истечении месяца со дня подачи совместного заявления о заключении брака в орган ЗАГС.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА

Государственная регистрация расторжения брака производится органом ЗАГС по месту жительства супругов (одного из супругов) или по месту государственной регистрации заключения брака.

Расторжение брака в органе ЗАГС.

1.        При взаимном согласии на расторжение брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия.

Супруги, желающие расторгнуть брак, подают в письменной форме совместное заявление о расторжении брака. Одновременно с заявлением должны быть предъявлены:

- паспорта обоих супругов;

- свидетельство о заключении брака;

- 2 квитанции об оплате гос.пошлины в размере 400 рублей каждая (по одной на каждого из супругов).

Государственная регистрация расторжения брака производятся в присутствии хотя бы одного из супругов по истечении месяца со дня подачи супругами совместного заявления о расторжении брака.

2.        Расторжение брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг:

- признан судом безвестно отсутствующим;

- признан судом недееспособным;

- осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет.

Одновременно с заявлением о расторжении брака должны быть предъявлены:

- паспорт заявителя;

-решение суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным либо приговор суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок свыше трех лет;

- свидетельство о заключении брака;

- квитанция об оплате гос.пошлины в размере 200 рублей.

Государственная регистрация расторжения брака по заявлению одного из супругов производится в его присутствии по истечении месяца со дня подачи заявления о расторжении брака.

Расторжение брака в суде.

При наличии у супругов общих несовершеннолетних детей или при отсутствии согласия одного из супругов на расторжение брака, расторжение брака производится в судебном порядке.

После вступления решения суда в законную силу, необходимо обратиться в орган ЗАГС для исполнения решения суда.

Одновременно с заявлением о государственной регистрации расторжения брака должны быть предъявлены:

- решение суда о расторжении брака;

- паспорта  бывших супругов (одного из супругов);

- квитанция об оплате гос.пошлины в размере 400 рублей с каждого из бывших супругов.

Свидетельство о расторжении брака выдается органом ЗАГС каждому из лиц, расторгнувших брак.

Супруги не вправе вступать в новый брак до получения свидетельства о расторжении брака.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ УСЫНОВЛЕНИЯ (УДОЧЕРЕНИЯ)

Основанием для государственной регистрации усыновления или удочерения (далее - усыновление) является решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу.

Государственная регистрация усыновления ребенка производится органом ЗАГС по месту вынесения решения суда об установлении усыновления ребенка или по месту жительства усыновителей (усыновителя) по заявлению усыновителей (усыновителя).

Одновременно с заявлением должно быть предъявлены:

- решение суда об установлении усыновления ребенка

- паспорта усыновителей (усыновителя).

Тайна усыновления охраняется законом.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА

Основанием для государственной регистрации установления отцовства является:

- совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка;

- решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу.

Государственная регистрация установления отцовства производится органом ЗАГС по месту жительства отца или матери ребенка, либо по месту государственной регистрации рождения ребенка, а в случаях, предусмотренных статьей 54 Федерального закона об актах гражданского состояния, органом записи ЗАГС по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.

Совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке.

Отец и мать ребенка, не состоящие между собой в браке на момент рождения ребенка, подают  совместное заявление об установлении отцовства в письменной форме в орган ЗАГС. Одновременно с подачей заявления об установлении отцовства необходимо прдъявить:

- медицинское сидетельство о рождении, выданное родильным домом;

- паспорта обоих родителей;

- квитанция об оплате гос.пошлины в размере 200 рублей.

Совместное заявление об установлении отцовства может быть подано при государственной регистрации рождения ребенка, а также после государственной регистрации рождения ребенка.

При установлении отцовства после рождения ребенка одновременно с совместным заявлением об установлении отцовства представляется:

- свидетельство о рождении ребенка;

- паспорта обоих родителей;

- квитанция об оплате гос.пошлины в размере 200 рублей.

Государственная регистрация установления отцовства

на основании решения суда

Государственная регистрация установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства производится по заявлению матери или отца ребёнка.

Одновременно с заявлением об установлении отцовства представляется:

- свидетельство о рождении ребенка;

- паспорт заявителя;

- решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.

- квитанция об оплате гос.пошлины в размере 200 рублей.

Сведения об отце ребенка вносятся в запись акта об установлении отцовства в соответствии с данными, указанными в решении суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ

 Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей.

Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.

Перемена имени производится органом ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Заявление о перемене имени в письменной форме подается в орган ЗАГС. Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены следующие документы:

- свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;

- свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;

- свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;

- свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.

Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня подачи заявления.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ

Государственная регистрация смерти производится органом ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.

Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган ЗАГС обязаны члены семьи умершего или любое другое заинтересованное лицо. Заявитель должен предъявить:

- медицинское свидетельство о смерти, выданное больницей;

- паспорт умершего;

- паспорт заявителя.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ ДОКУМЕНТОВ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

-родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

-родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

-иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

-родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения.

В случае, если лицо обращается в орган записи актов гражданского состояния с запросом в письменной форме, повторное свидетельство высылается по указанному таким лицом адресу. Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины.

ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом ЗАГС при наличии оснований.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:

- запись акта об усыновлении;

- запись акта об установлении отцовства;

- запись акта о перемене имени;

- решение суда;

- решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

- заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

- заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

- заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных Федеральным законом об актах гражданского состояния (при выявлении  в записи акта гражданского состояния  неправильных или неполных сведения, орфографических ошибок).

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены:

- свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- паспорт заявителя.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ УСЛУГА ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ С ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ

            Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства не должен превышать 6 месяцев со дня регистрации в Департаменте МИН России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.

Получателями государственной услуги являются российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы; иные лица в случает предоставления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии со ст.9 ФЗ от 15.11.97г. №143-ФЗ право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, а также лица, обладающие правом на получение таких сведений в соответствии с действующим законодательством РФ (далее – заявители)

Приём посетителей в органах ЗАГС ведётся в порядке общей очереди.

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги:

1.                  Для истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов Содружества Независимых Государств (далее СНГ) заявитель представляет в орган ЗАГС (лично или почтовым отправлением) следующие документы:

А) Заявление, которое лично подписывается заявителем или его доверенным лицом, с указанием даты его составления;

Б) Обращение-анкету,  2 экземпляра;

В) Квитанция об оплате государственной пошлины на сумму 200,00 рублей за каждый документ.

Бланки заявления, анкеты, реквизиты на оплату гос.пошлины заявитель может получить у сотрудников отдела ЗАГС.

2.                  Для истребованию документов с территории иностранного государства заявитель представляет в орган ЗАГС (лично или почтовым отправлением) следующие документы:

А) Заявление, которое лично подписывается заявителем или его доверенным лицом, с указанием даты его составления;

Б) 2 экземпляра анкеты;

В) Квитанция об оплате государственной пошлины на сумму 200,00 рублей за каждый документ.

Бланки заявления, анкеты, реквизиты на оплату гос.пошлины заявитель может получить у сотрудников отдела ЗАГС.

Основанием для отказа в предоставлении услуги является отсутствие в соответствии с международными договорами РФ полномочий МИД России, Минюста России на истребование данного документа.

Формы заявлений граждан, принимаемых отделом ЗАГС

 Администрации Якшур-Бодьинского района

Заявления о рождении

Заявления об установлении отцовства;

Заявления об усыновлении (удочерении);

Заявления о заключении брака;

Заявления о расторжении брака;

Заявления о перемене имени;

Заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;

Заявления о смерти;

Заявления на выдачу повторных свидетельств о регистрации актоа гражданского состояния;

Государственная пошлина за государственную регистрацию

актов гражданского состояния

За государственную регистрацию актов гражданского состояния взимается государственная пошлина, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

 За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС и иными уполномоченными органами, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

1) за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, - 200 рублей;

2) за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств:

при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, - 400 рублей с каждого из супругов;

при расторжении брака в судебном порядке - 400 рублей с каждого из супругов;

при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, - 200 рублей;

3) за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, - 200 рублей;

4) за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 1 000 рублей;

5) за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, - 400 рублей;

6) за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 200 рублей;

7) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 100 рублей.

Реквизиты для оплаты гос.пошлины:

Получатель: УФК по УР (Управление Министерства юстиции РФ по УР)

Банк – ГРКЦ НБ УР

счёт – 40101 810 2 0000 001 0001

ИНН- 1835086433  КПП - 183501001

КБК - 318 108 05000 01 1000 110      

ОКАТО: 94250000000

Обращаем Ваше внимание, что данные о плательщике (фамилия, имя, отчество, адрес) заполняются в соответствии с данными, указанными в его паспорте.

При наличии в представленной квитанции ошибок в платежных реквизитах или в данных о плательщике квитанция  органом ЗАГС приниматься не будет!

Нормативные документы в области регистрация актов гржданского состояния

·         Федеральный закон "Об актах гражданского состояния" 143-ФЗ от 15.11.1997г.

·         Семейный Кодекс РФ от 29 декабря 1995 года

·         Гражданский Кодекс РФ

·         Налоговый Кодекс РФ от 5.08.2000 г. N 117-ФЗ (часть 2) в области регистрации актов гражданского состояния

·         Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 г. №1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"

·         Постановление Правительства РФ от 06.07.1998 г. №709 – «О мерах по реализации ФЗ «Об актах гражданского состояния»

·         Закон УР от 16.10.2003 г. №34-РЗ «О наделении органов местного самоуправления в Удмуртской Республике полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»

·         Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" 149-ФЗ от 27.07.2006 г.

Новости, анонсы отдела ЗАГС Администрации Якшур-Бодьинского района